• Même si on se met en situation d'inconfort (l'obscurité, immersion dans la nature) la communication doit rassurer et lever les craintes -> Penser à l'avance aux questions que les gens pourraient se poser et y répondre dans la promotion (comment ça va se passer,matériel, météo, repli, peurs, sécurité, rendez-vous, plan B...)

Activer des relais locaux comme la revue de l'administration communale, l'office de tourisme local, les associations locales, les partages "d'associations amies"...
Profitez-en c'est le genre d'activité que la presse aime relayer
rédigez (ou rerenez celui sur le site oLN) un communiqué de presse qui synthétise en max 1 page le projet, les intentions, l'activité...
anticiper l'impact de la présence d'un journaliste sur l'organisation de la soirée/nuit (pour l'éviter = bien discuter avec le/la journaliste les moments d'interview et les moments dédiés à l'activité)
retour d'expérience : La TV est venue filmer --> chouette d'avoir un retour comm, mais ça a quand même impacté la dynamique (interview d'animateur, mise en place, négociation avec eux pour filmer "le meilleur" au moment où ils sont là ...)

Miser sur le challenge, l'expérience exceptionnelle à vivre, comme une aventure (dormir dehors, c'est déjà énorme).
Et aussi, le plaisir ! Cela permet de mobiliser un public familial, non averti ou plus large

• Pour apparaître dans ces publications locales il faut s'y prendre en avance (contactez-les au plus tôt, pour savoir avant quelle date il faut leur fournir le contenu pour impression)
• Pour les Participants, prévoyez aussi tôt que possible, mais tout en précisant tout peut s'annuler (ou se reporter au dernier moment selon la météo)
• Au crie de Mouscron ça nous nous ai déjà arrivé d'annulé du midi pour le soir même... Communiquez là dessus dès le début !

"Prévoir 2 dates, en cas de souci, se rabattre sur la 2ème"

Une bonne gestion de l'évènement passe par la division des tâches. Vous ne pouvez pas être au four et au moulin ! Installer le couchage prend du temps ! Faire du feu aussi et cuisiner encore plus ! On sous-estime trop souvent le temps que tout cela va prendre, entre craquer l'allumette et finir son assiette, 2h peuvent facilement s'écouler... Mieux vaut être 1 animateur de plus (c'est jamais de trop, l'inverse est vraiment problématique...) Ou réduisez votre ambition.

Prévoyez éventuellement des talkies-walkies : gros gain de temps surtout si le terrain est vaste, chaque aller retour économisé est précieux, tout en gardant le côté "deconnexion" des réseaux. (Pas cher en seconde main)

Ayez en amont des consignes claires sur les procédures en cas de problèmes

• Que se passe-t-il si il pleut en milieu de nuit ?
• Et si un animateur doit partir en urgence, qui ? Avec quoi ? Comment on fait ?
• Où serons placés la trousse de secours et de quoi éteindre le feu ?
• Et si un enfant a besoin d'aide en milieu de nuit ?

Faites régulièrement le point avec votre équipe car le programme de la soirée risque de varier en fonction de la luminosité, des imprévus...

RETEX : Un enfant tombe malade et je dois le ramener avec sa maman au bâtiment. Ma collègue reprend au pied levé la balade mais sans aucune idée des lieux où se trouvent les lumières, les contes à lire... Galère !

A minima être 2, avoir une personne à contacter en cas d'oubli de matériel ou d'urgence, quelconque. Cette personne pourra éventuellement prendre en charge le groupe, ou le déjeuner, au matin car l'animateur de la soirée devra certainement se coucher tard, et certains participants se réveillent aux premières lueurs du jour(5-6h...).

RETEX : Un moyen, presque impératif, de prendre conscience de l'organisation que cela demande, est de faire fasse aux questionnements des participants, est d'avoir déjà expérimenté une nuit la belle étoile au préalable.

Un évènement de nuit à la belle étoile est souvent gage d'émotions fortes pour ceux qui la vivent, mais très abstraite pour ceux qui ne s'y sont jamais prêté. Formuler en mot et garder des traces est un bon moyen d'ancrer ces moments dans sa tête, et à la fois de faciliter les éditions futures pour la communication.

Vous pouvez aussi proposer aux participants de déposer leurs photos sur un album partagé, ce qui vous soulagera dans la mission de photographe (yogile).

Un balisage discret, mais visible, peut être souhaité entre la zone de bivouac et les sanitaires/zone de repli en cas de mauvaise météo (via de petites veilleuses solaires, des marquages blanc (farine), ...).

Pensez à identifier, en amont, les "pièges potentiels tels que les trous dans le terrain, un fossé ou autre qui pourrait poser un problème une fois l'obscurité dominante.

"je m'été éloignée dans les bois pour aller soulager mon envie pressante nocturne, au moment de revenir sur mes pas, plus moyen de me repérer... heureusement que ma voisine de couchage à éternuée pour que je puisse la retrouver !"

L'obscurité est une part intégrante de l'expérience et il ne faut pas chercher à la "chasser". Se balader sans lampe de poche peut justement être l'occasion d'affronter ses peurs et de se rendre compte qu'il ne fait parfois pas si noir (surtout si la Lune est de la partie)

L'idée est d'avoir le minimum nécessaire pour assurer l'intégrité du groupe, mais d'OSER la NUIT autant que possible.

Voir et être vu, sont deux pierres angulaires de la sécurité.

il est essentiel d'anticiper la baisse de luminosité qui se fait parfois brusquement. L'idéal est d'avoir sa lampe dans sa poche depuis le début de soirée pour éviter d'être démuni le moment venu, alors que vous serez certainement affairés à autre chose à l'autre bout du Terrain.

Pensez à votre visibilité EN AMONT (et celle du groupe) si vous partez en promenade (gilet fluo, lampes, si vous risquez de revenir par la route quand il fait noir).

• Il est souhaitable d'identifier un coin "au cas où" (météo, bobo,...), avec la pose d'une bâche ou d'un repère, qui permet aux participants de savoir où se mettre à l'abri en cas de pluie, ou là où l'on peut trouver une pharmacie, de l'eau...
• Veillez à avoir au moins un contact qui serait prêt à intervenir en cas de besoin et qui dispose d'un véhicule.
• En cas de bivouac dans un trou perdu, identifier (et indiquer aux participants) les endroits avec et sans réseaux + points gps en cas de besoins (secours)
• "Un enfant qui ramène la trousse à pharmacie avant même de l'avoir demandée, car tout le monde savait où elle était + marquée dessus : on gagne un temps précieux !"

• Connaître la faune qui vit sur le lieu peut ensuite vous aiguiller sur les précautions prendre (ne pas déranger, ou éviter l'inspection des denrées par les sangliers...)Cela vous sera utile, d'une part, pour savoir quelle faune nocturne vous pourriez rencontrer si vous décidez de faire un affût et/ou un moment d'écoute. D'autre part, de pouvoir ajuster votre campement en fonction des traces repérées
• (un guide d'identification peut être utile) les coulées et laissées, par exemple, qui peuvent indiquer un passage fréquent et qu'il vaut mieux ne pas empiéter.
• Déterminer, par conséquent, les endroits où l'humain devra se faire discret, et les endroits où vous pourriez vous rassembler pour les moments plus conviviaux de la soirée ou du petit déjeuner.

Il peut être également intéressant de faire un comparatif avant/après la nuit (oral ou écrit), cela est non seulement utile pour garder une trace, mais aide également les participants à formuler leur vécu et déposer leur émotions.

Cela dit, en fonction de ce que vous avez prévu comme timing le lendemain, il se peut que certains participants soient pressés de rentrer se doucher et vaquer à leurs occupations, donc soyez bref. Pensez aussi que certains auront très mal dormi (froid, peur, inconfort,...) et qu'il faut faire avec les humeurs de chacun ;)

Pour compléter le travail de sensibilisation à l'environnement, envisagez votre évènement comme une invitation à aller un pas plus loin :
-En quoi ce qui a été vécu donne envie d'agir ? Que veut-on préserver/favoriser ?
-Avec quels idées/sensations/outils les participants vont-il repartir ?
Dans un deuxième temps, n'hésitez pas à envoyer un mail aux participants avec un retour des traces récoltées ainsi que des infos (kit famille, prochains évènements).

Vous pouvez aussi conclure sur l'invitation à renouveler l'expérience, seul cette foi-ci ! Pourquoi pas une liste des lieux de bivouac qui existent pour les familles qui voudraient recommencer chez eux

Avant toutes choses, il est impératif de demander l'accord de tous pour être pris en photo.
Pensez aussi à prendre des photos d'ambiance à l'aurore qui sont souvent explicites en matière d'immersion nature.
Les photos au petit matin ne sont pas toujours avantageuses ^^' (mais très immersives en ambiance avec le lever de soleil, la brume...)
Attention, les photos perdent en qualité lorsque la luminosité diminue...

Un évènement de nuit à la belle étoile est souvent gage d'émotions fortes pour ceux qui la vivent, mais très abstraite pour ceux qui n'en n'ont jamais fait. Formuler en mot et garder des traces est un bon moyen d'ancrer ces moments dans sa tête, et à la fois de faciliter les éditions futures pour la communication.

Vous pouvez aussi proposer aux participants de déposer leurs photos sur un album partagé, ce qui vous soulagera dans la mission de photographe (yogile).